经过两周的紧张工作,注册与考试中心于2016年9月2日完成了今年入学本科10176名新生的个人信息审验,标志着2016年本科新生信息采集工作圆满结束。
2005年以来,注册与考试中心会同教务处、学生工作部、财务处、图书馆、就业指导中心、网络中心以及各本科生培养单位逐步建立了以注册号为通用标识的数据共享机制,用科学、标准的统计方法提高数据的开发利用率和流通性,可以合并减少许多部门重复繁琐的采集工作,减轻学生的负担,提高管理水平和工作效率,实现了学生基本信息的复合使用,做到“一个部门采集,多个部门共享”。今年我校共计招收本科新生10277名,截止到今天,报到10176名。为做好今年的新生信息采集工作,注册与考试中心进行了周密的安排。从信息采集卡发放、组织学生填涂、扫描录入、本人确认、比对核实到审验入库等各个环节进行了科学设计,做到了有条不紊和紧密衔接;印制了精美的信息填涂手册和高精度、高品质的信息采集卡,提高了填涂准确率和扫描录入的速度;对新生辅导员和学生干部加强了填涂业务指导,确保了填涂率,减少了差错率。在各学院的认真组织和广大新生同学的积极配合下,今年的信息采集工作进展顺利,顺利地完成了采集任务,为学校其他管理和服务部门使用信息节省了时间,提高了效率。