为确保全国大学外语四、六级考试考务工作安全、平稳、顺利实施。2024年6月3日上午，党委常委、副校长赵宏伟召集召开了吉林大学2024年上半年外语四、六级考试考务工作协调会。考试中心、教务处（教育技术中心）、医学教育办公室、校长办公室、公共外语教育学院、学生工作部、研究生工作部、保卫处、党委宣传部、后勤服务集团、校医院、明德物业等相关部门负责人参会。考试中心主任刘兵主持会议。

刘兵主任首先感谢校长办公室、教务处（教育技术中心）、资产处的大力支持，进一步挖掘了各校区49个考场1,470个考位，极大缓解了我校六级考试考位不足的问题。介绍了我校2024年上半年全国大学外语四、六级考试的基本情况。全校参加四、六级考试考生人数为31,695人，其中四级考生8,826人，六级考生22,869人，涉及中心校区、南岭校区、新民校区、南湖校区、朝阳校区、和平校区和校外考场等29个考楼1,065个考场，3,000余名考务工作人员和监考人员。

陈铎副主任具体介绍了学校全国大学外语四、六级考试领导小组各成员单位的职责分工和考务工作组织实施关键点。各成员单位着重对听力播放系统、学生违纪处理、校外考场学生转运、安全保卫、电力保障、舆情管控等问题进行了详尽的研讨，并达成一致意见。

赵宏伟副校长在总结讲话中指出。一要进一步提高工作站位和思想认识。各部门要以严谨的态度、精细的组织，密切协助，高质量组织实施本次四、六级考试。二是要进一步明确工作职责和流程分工。各部门要总结以往的工作经验，进一步细化流程，完善措施，堵塞漏洞。三是要进一步抓好工作落实和工作纪律。各部门会后要召开专门的工作落实会，按照工作职责，抓好人员选聘，工作培训等关键环节，严肃工作态度，明确工作纪律，全流程网格化管理，做到事事到人，职责到位。认真按照《监考实施细则》《考试工作人员细则》等要求开展工作，坚决杜绝麻痹松懈、降低工作标准、放松考试管理等现象。